Portfolio · Data Operations
학원 운영 대시보드
학원에는 이미 관리 프로그램이 있고, 데이터도 그 안에 다 있습니다. 문제는 원장님이 보기 힘들다는 것입니다. 이 프로젝트는 프로그램을 바꾸지 않았습니다 — 학원이 정당하게 보유한 데이터를, 계정 권한 범위 안에서, 폰으로 보기 편한 대시보드로 재구성했습니다.Problem
데이터는 있는데, 보기가 힘듭니다.
수납 미납이 누구인지, 다음 주 시험이 언제인지, 상담 예약이 몇 건인지 — 전부 관리 프로그램 안에 있지만 확인하려면 PC 앞에 앉아 여러 화면을 오가야 합니다. 이 대시보드는 매일 아침 데이터를 자동으로 정리해, 원장님 폰에서 홈 화면 한 장으로 보여줍니다.
매일 아침 보유 데이터를 자동으로 정리합니다. 사람이 옮겨 적는 일이 없습니다.
미납을 D-1, D+5, D+10 단계로 자동 분류하고 안내 문자를 반자동으로 보냅니다.
학생별 시험 D-day, 상담 예약, 보강 일정을 한 화면에서 관리합니다.
현황, 수납, 교재, 시험, 일정, 명단 대조 — 학원 운영의 반복 업무를 담았습니다.
실제 화면 데모 데이터 기준
THE RUMEN Point
프로그램을 바꾸라고 하지 않습니다. 지금 것 위에 얹습니다.
운영 시스템 교체는 학원에게 큰 리스크입니다. 더루멘의 접근은 다릅니다 — 쓰던 프로그램과 데이터는 그대로 두고, 그 위에 보기 편한 화면과 자동화만 얹습니다. 서버 비용이 들지 않는 구조라 월 유지 부담도 최소입니다. 학원뿐 아니라 관리 프로그램을 쓰는 모든 업종에 같은 방식을 적용할 수 있습니다.